Организация мероприятий

Организация – трудоемкий процесс, в ходе которого для достижения желаемого результата необходимо соблюсти большое количество требований и условий. Кроме того, разные мероприятия значительно отличаются друг от друга в зависимости от масштабов, целей, тематики и бюджета.

Мы поможем вам организовать любое мероприятие:

презентации и пресс-конференции;
спортивные соревнования;
концерты и выступления артистов;
корпоративные вечеринки и тимбилдинги;
масштабные массовые мероприятия, охватывающие большую аудиторию, в том числе социального назначения.

Если вам необходима организация мероприятия, обращайтесь в рекламное агентство Avanta Digital.

Этапами организации любого мероприятия являются:

Определение общего плана и бюджета;
Разработка концепции и подготовка сценария;
Поиск подходящей площадки для конкретного типа активности;
Разработка общего стиля;
Разработка макетов и изготовление полиграфической продукции (афиши, листовки, пресс-воллы и т.д.);
Подбор профессионального персонала, в том числе ведущих;
Тематическое оформление площадки;
Установка необходимого оборудования;
Подготовка пресс-релиза и отправка его в топовые СМИ;
Размещение информации о мероприятии в соц. сетях, на форумах и других интернет площадках;
Организация питания для участников;
Оформление пост-релиза;
Подготовка подробной отчётности по результатам мероприятия.

При организации мероприятия мы также помогаем решить следующие вопросы:

согласование с администрацией города;
привлечение спонсоров;
разработка рекламных роликов для ТВ и радио;
трансфер для участников и организаторов;
организация фото- и видео- репортажей.

Организация мероприятия – отличное маркетинговое решение, которое обеспечит вашему бренду или компании дополнительную узнаваемость и повысит ваши продажи. Доверьте все организационные вопросы профессионалам Avanta Digital.

Наши проекты